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成功的项目范围管理的六大要素

指南-成功-项目-范围-管理

盈利项目依赖于理解和坚持项目范围这是一个服务企业和一个客户同意并签署的。这包括所有交付物、修订和到期日,确保客户收到他们支付的费用,并且公司不提供免费工作。然而,如果没有详细和勤奋的项目范围管理,即使是一个定义明确的项目范围的项目也可能经历范围蔓延。bob电竞体育

什么是好的范围管理计划?

为了满足项目的可交付成果,项目经理和他或她的团队从开始到结束有效地管理项目范围的所有方面是至关重要的。项目范围管理包括六个步骤,每个步骤都包括创建范围管理计划的具体输入、工具和技术。

1.规划范围管理-制定范围管理计划,为整个项目提供指导。该计划概述了如何定义一个项目以及如何验证和控制该项目。项目章程是一份简短的正式文件,描述了整个项目,项目管理计划被用作创建范围管理计划的输入。

2.收集要求-准确实现项目目标需要一个经理和他或她的项目团队来识别、记录和管理项目和业务需求, 这些条件必须完成以确保项目可以被视为成功,例如在约定的到期日交付完成的项目。与步骤 1 相似,项目章程和项目管理计划也被用作输入。

3.定义项目的范围-这一步包括定义什么在项目范围内,什么不在项目范围内。这将通过确定可交付成果、质量、进度、成本等来提供指导所有任务和项目活动的基础。本文件概述了所有项目参数。定义项目范围的输入包括项目章程、项目管理计划和范围管理计划。

4.创建工作分解结构 (WBS)-为了有效地管理一个项目及其可交付成果,所有的项目工作被分成更小、更易于管理的部分,被称为工作分解结构。WBS 的输入包括项目管理计划和范围管理计划,以便项目经理可以确保所有预定的任务都在适当的工作范围内。

5.验证项目范围-知道你的项目是否在正确的轨道上意味着能够通过正式接受交付物来验证项目范围。验证范围的输入包括项目管理计划、范围管理计划和需求管理计划。

6.控制项目范围-能够控制您的项目范围并避免范围蔓延意味着您必须掌握可能影响交付成果质量、项目成本的任何和所有变化, 和交货时间表。有效控制项目范围需要多种必要的输入,包括项目管理计划、范围管理计划和需求管理计划。如果项目范围因任何原因需要变更,变更管理计划将是至关重要的。

制定一份可靠的工作说明书和工作范围,以及一份有效的项目范围计划,需要您了解客户的需求并纳入工作性质等关键要素, 参与者名称和角色、可交付成果、时间表、成功标准、术语和假设。总之,成功的项目管理的这些元素可以帮助你的企业提供不仅高质量而且有利可图的项目。

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