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了解最佳项目管理软件

项目管理标准决策

正确的项目管理软件可以决定一个团队的效率和绩效。

最好的项目管理软件不仅可以帮助你在任何给定的时间跟踪你在某个特定项目中的位置, 但是它也将帮助你计划你的资源,使完成一个项目所需的时间最小化,最好地利用员工的时间和技能,并使利润和绩效最大化。

在项目管理软件中寻找最好的东西

当你在寻找最好的项目管理软件时,你应该寻找的不仅仅是任务跟踪。最好的项目管理软件不仅仅是帮助你跟踪任务。它也会帮助你:

  • 确定给定项目需要哪些资源
  • 基于任务长度和员工可用性预测项目时间表 

  • 估计一个适当的预算
  • 预测利润 margins

  • 在正确的时间将正确的资源与正确的项目任务相匹配
  • 随时查看项目的进度
  • 共享文件和项目详细信息 


如果你只是使用一个项目管理软件来跟踪哪些任务需要完成,何时完成,由谁完成,那么你就错过了一个优化公司绩效的重要机会。bob电竞体育

当您在寻找最好的项目管理软件时,请记住以下几点:

使你的目标与你的需求一致

作为项目经理,你的总体目标是什么?你想通过预测时间表来最小化完成一个项目所需的时间吗?你想通过更具战略性地规划任务和资源来提高项目绩效吗?你有增加利润和最小化项目成本的目标吗?你想通过更好地管理时间分配来更好地让你的团队参与进来并保护他们的绩效吗?

了解你想用你的项目管理软件完成什么可以帮助你确定你正在寻找的功能。

寻找一个干净、直观的设计

不管您在项目管理软件选择中寻找什么功能,确保您选择的产品设计干净简单是很重要的。如果软件不是现代的和直观的,它不太可能被你的团队完全采用。

参加产品演示和免费试用。不要害怕听从你的第一直觉。如果你被过时的仪表板或复杂的用户体验关闭,你的员工可能也会关闭。

考虑培训和支持

当你整合一个新的、更好的项目管理软件解决方案时,一路上肯定会有问题和障碍。在您的软件选择中需要寻找的最重要的东西之一就是支持团队。

在你的免费项目管理软件试用期间,一定要发送一两张支持票,看看他们的反应如何。此外,确保了解您的新项目管理软件将如何实施。你必须负责内部培训,还是会接受服务团队的培训?

最佳项目管理软件功能不容妥协

每个人都有最符合他们目标的不同项目管理软件功能。然而,如果它不能提高生产率和盈利能力,那么就不值得投资。

当寻找最好的项目管理软件时,这里有一些你不应该妥协的功能:

详细资源分配

向项目中添加资源应该干净简单,但这并不意味着你的项目管理软件应该节省数据。你应该能够一目了然地看到当前资源是如何被使用的 -- 员工是否达到或接近能力。

这一点很重要,因为它可以防止你过度安排 (或安排不足) 某个特定的员工。使用这些信息有助于你更实际地安排任务,增加你按时交付项目的机会。拥有详细的资源管理是拥有任务的 “愿望清单” 和拥有可实现的高性能时间表之间的成败之分。

高度协作的仪表板

我们认为项目管理软件应该减少你必须 “看” 、工作、合作或批准项目的地方。最好的项目管理软件包括文件共享、注释、标记和消息传递。

项目模板

项目模板允许您保存类似项目的时间表、估计数,甚至资源分配 (打开或分配)。如果你有一个以前运行良好的项目,那么你可以在下一个项目中复制相同的大纲,而不用从头开始。

这是项目管理软件的最佳功能之一,因为它使成功更加可重复。它还使您的公司能够更有效地扩展和发展。bob电竞体育

详细报告

最好的项目经理不会简单地完成一个项目并继续前进; 他们从那个项目中获取数据并将其应用于未来的决策。哪些趋势是明显的?是否有员工在一项任务上没有得到足够的时间?还是提前完成的任务?是否有一个客户可以预见地需要更长的时间来批准,或者项目的一部分似乎总是超出预算?

分析,分析,分析。你掌握的信息越多,你的团队就会越有效率。

更简单的项目管理软件总是更好吗?

您可能会看到常见的在线搜索最简单的项目管理软件。虽然一些公司有一个足够简单的项目概况,他们只需要一个任务跟踪器,但在大多数情况下,任何规模的公司都将受益于更具战略性的项目管理。

虽然一个更强大的项目管理软件可能需要更多的时间在内部实施,但它几乎总是有更好的长期结果。

Mavenlinbob官方平台k 项目管理软件如何提供帮助?

你不确定你在项目管理软件中寻找什么吗?与我们的一位项目管理专家交谈。我们很乐意讨论您的需求和目标,看看哪种解决方案最适合您。

让我们谈谈!

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