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在易于使用的项目管理软件中寻找什么

项目管理软件核对表

当大多数公司希望实施新的项目管理软件,他们的第一个问题是 “什么项目管理软件是最容易使用的? “我们大多数人都知道项目管理软件工具的好处是巨大的 -- 从最大化效率到提高盈利能力 -- 但是如果软件不容易使用, 那么没有人会使用它。

在易于使用的项目管理软件中寻找的品质

当你在寻找易于使用的项目管理软件时,很难平衡易用性和有用性。你如何在确保投资被你的团队使用的同时,最大限度地利用你的投资?

以下是我们在有效且易于使用的项目管理软件工具中寻找的一些功能:

拖动和拖放功能

易于使用的项目管理软件工具最重要的特点之一是能够拖放。这可能看起来很明显,但是我们很惊讶有多少项目管理软件开发人员错过了它。您不仅可以根据需要拖放资源进行调整,还可以自动更新员工可用性、项目时间表和预算 (如果适用)。

在一览报告

在一个易于使用的项目管理软件工具中,你应该能够在任何给定的时间一目了然地看到一个项目在哪里。有时这些报告是可视的,有时是基于数字的。我们是可视报告的特别粉丝,因为它们可以帮助您轻松比较报告和消化信息。它还允许你在任何时间点看到你有多少项目 “在漏斗中”。

简单项目和资源数据库

您的项目管理软件应该可以让您轻松添加和管理客户和资源。如果不首先添加您正在处理的所有项目,任何项目管理软件都不会成功,但在某些工具中,这并不像听起来那么简单。点击不到两三次就可以进入一个仪表板,在那里你可以添加一个新的客户、项目或资源。

直观的用户体验

“用户体验” 是开发人员用来指用户完成某项操作必须采取的步骤的短语。那么,直观的用户体验意味着很容易找到你需要去哪里做某事。要测量这一点,请登录一个平台。你能一眼看到在哪里找到项目吗?员工?报告?如果你点击周围,添加项目或项目详细信息是否容易?

这是您的团队首次登录项目管理仪表板时的体验。如果它看起来很容易理解和使用,那么你就在正确的轨道上了!

你可以成长为

寻找一个易于使用的项目管理软件,但也有你可以成长的功能。即使你现在只需要任务管理,在你公司的成长过程中,你的客户、项目、或者员工数据库和分配的任务数量变得如此之大,以至于更难管理。在这些情况下,开始使用附加功能比切换到更强大的项目管理软件更容易。bob电竞体育

什么时候妥协容易还是更好

毫无疑问,项目管理软件应该易于使用,但是有多简单太容易了?

在商业中,重要的是要记住 “是什么让你来到这里不会让你到达那里。” 当企业成长和进步时,它们自然会变得更加复杂。无论是增加新员工、新客户,还是新产品和服务,复杂性只是一个更成功公司的副产品。bob电竞体育

大多数公司首先转向项目管理软件时,他们已经达到了一个复杂的阶段,通过他们目前的项目管理方法不再可持续。

然而,重要的是要记住,你的公司几乎总是从这里变得更加复杂。前华特迪士尼首席财务官和首选首席财务bob电竞体育官战略系统顾问特洛伊斯卡贝伦建议,在实施新软件时,至少要为未来三到五年做准备。他建议你希望能够成长为解决方案,但不要变得如此稳健,以至于时间和投资都超过了当时的意义。

为你的演示制作一份清单

当你进行产品演示时,它可以帮助你找到一份清单。我们建议问自己以下问题:

  1. 简单/现代仪表板?Y/N
  2. 易于添加新项目?Y/N
  3. 易于添加团队成员?Y/N
  4. 描述你的团队成员将如何参与(任务跟踪、文件上传、时间跟踪等) ______________________________________________________________
  5. 第一直觉: 这个工具对你的团队来说足够简单吗?Y/N
  6. 拖放调度程序?Y/N
  7. 当你做出改变时,时间表/资源分配/预算会自动调整吗?______________________________________________________________
  8. 你对自己在 7 天或更短时间内掌握该软件的能力有信心吗?Y/N
  9. 相对于您的需求,您是否认为报告包括:
    几乎没有信息
    信息不足
    刚好足够的信息
    信息太多
  10. 整体易用性:
    最难最容易
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

我们能提供什么帮助?

你不确定从哪里开始你的项目管理软件搜索,或者你想要一些关于寻找功能类型的指导吗?让我们知道!我们很乐意帮忙。

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